De OR wordt gekozen door algemene verkiezingen en vertegenwoordigt de medewerkers in het overleg met de Raad van Bestuur. De OR behartigt en bevordert hierin de belangen en het functioneren van het UMCG als geheel. In dit overleg tussen OR en Raad van Bestuur komen o.a reorganisaties, onderwerpen van het sociaal beleid en financieel-economische aangelegenheden aan de orde.

De OR heeft een aantal bevoegdheden die zijn vastgelegd in de WOR:

• Instemmingsrecht
• Adviesrecht
• Recht op informatie
• Initiatiefrecht
• Advies bij benoeming bestuurder

Met name het adviesrecht bij reorganisaties komt in de praktijk regelmatig voor. In de reorganisatiecode van het UMCG wordt de rol van de OR en de OC bij reorganisaties beschreven. De OR adviseert met name bij grotere reorganisaties die het gehele UMCG raken. De OR moet instemming geven op diverse UMCG-brede regelingen op het terrein van het sociaal beleid.  

Minimaal zes keer per jaar vindt overleg plaats tussen de OR en de Raad van Bestuur. In de Overlegvergadering komen de bovengenoemde onderwerpen aan de orde.